Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Malborku

Nabór wniosków o dofinansowanie ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w 2025 roku w oparciu o priorytety  Ministra właściwego do spraw pracy.

Termin składania wniosków:

03.03.2025 r. – 07.03.2025r.

 Wnioski przyjmowane będą w procedurze zamkniętej w terminie określonym powyżej, do godziny 14.00 ostatniego dnia naboru (bez względu na formę złożenia wniosku).

Limit środków KFS dostępnych w ogłoszonym naborze: 457 300,00 zł

Termin rozpatrywania wniosków: 

do 30 dni od dnia złożenia wniosku

Miejsce składania wniosków:

Powiatowy Urząd Pracy w Malborku
Aleja Armii Krajowej 70
82 – 200 Malbork

sekretariat lub pok. nr 11.

elektronicznie:

za pośrednictwem skrzynki ePUAP Urzędu: /pup_malbork/SkrytkaESP

poprzez platformę praca.gov.pl (usługi  elektroniczne → wnioski o usługi i świadczenia z urzędu → wnioski pozostałe → pismo do urzędu (PSZ-PU)

poprzez e-doręczenia: AE:PL-28327-68164-SVBWA-20

Wniosek w formie elektronicznej musi być podpisany  kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzony profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej. Wniosek mogą złożyć tylko osoby uprawnione prawnie do reprezentowania pracodawcy.

Planowany termin realizacji kształcenia ustawicznego: 

• Nie wcześniej niż od 07 kwietnia 2025r.

Szczegółowe informacje dot. naboru, realizacji kształcenia ustawicznego ze środków KFS:

pok. nr 11 lub pod numerem telefonu (55) 555 02 66

Szczegółowe kryteria ubiegania się o środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego: wyjaśnienia dotyczące priorytetów, katalog uprawnionych i kwalifikowanych form kształcenia ustawicznego, priorytety określone przez ministra właściwego ds. pracy obligatoryjne do spełnienia, uprawnieni wnioskodawcy, wysokość wsparcia, wymagania wobec wnioskodawców, zasady wydatkowania, rozliczania i kontroli środków KFS itp., określają Zasady ubiegania się, wydatkowania i rozliczania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Malborku w 2025 roku, z którymi Wnioskodawca zobligowany jest się zapoznać, a które stanowią załącznik do niniejszego ogłoszenia o naborze.

Obligatoryjne priorytety wydatkowania środków KFS w 2025r. ustalone przez Ministra właściwego do spraw pracy.

1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie lub w województwie.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego pracodawców i ich pracowników zgodnie z potrzebami szkoleniowymi, które pojawiły się na terenach dotkniętych przez powódź we wrześniu 2024 roku.
4. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
5. Promowanie i wspieranie zdrowia psychicznego oraz tworzenie przyjaznych środowisk pracy poprzez m.in. Szkolenia z zakresu zarządzania wiekiem, radzenia sobie ze stresem, pozytywnej psychologii, dobrostanu psychicznego oraz budowania zdrowej i różnorodnej kultury organizacyjnej.
6. Wsparcie cudzoziemców, w szczególności w zakresie zdobywania wiedzy na temat polskiego prawa pracy i integracji tych osób na rynku pracy.
7. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych.
8. Rozwój umiejętności cyfrowych.
9. Wsparcie rozwoju umiejętności związanych z transformacją energetyczną.

Rodzaje działań:

1. Kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą;
2. Egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych;
3. Badana lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończeniu kształcenia;
4. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

Wartość udzielanego wsparcia:

W ramach KFS urząd może przyznać pracodawcy środki na sfinansowanie kosztów kształcenia w wysokości do 80%, a w przypadku mikroprzedsiębiorstw w wysokości 100%.

Koszty niekwalifikowalne:

1. Szkolenia obowiązkowe dla pracowników, takie jak np. szkolenie BHP, PPOŻ,
2. Szkolenia miękkie – ogólnorozwojowe dot. np. komunikowania się, zarządzania czasem, stresem, kreatywności, współpracy w grupie itp.  Chyba, że są niezbędne i jednocześnie bezpośrednio powiązane są one z wykonywaniem pracy w zawodzie deficytowym.  Przykładowo: szkolenie dotyczące umiejętności autoprezentacji i nawiązywania kontaktów interpersonalnych dla sprzedawcy czy agenta nieruchomości jest jak najbardziej szkoleniem zawodowym. Podobnie przy szkoleniach językowych – dla kierowcy TIR-a jeżdżącego na trasach międzynarodowych kurs języka obcego jest szkoleniem zawodowym.
3. Obowiązkowe badania wstępne i okresowe,
4. Dodatkowe koszty w związku z realizowanym kształceniem, w tym np.:

• pakiet oprogramowania lub np. tablet,
• materiały szkoleniowe,
• podręczniki,
• płyty,
• wyżywienie,
• zakwaterowanie,
• koszt dojazdu na szkolenie,
• koszt delegacji,
• koszt nieobecności pracownika spowodowany uczestnictwem w szkoleniu.

5. Kształcenie, które rozpoczęło się przed podpisaniem umowy z PUP,
6. Kształcenie rozpoczynające się w 2026 roku, bądź później,
7. Kształcenie, które zostało sfinansowane przez pracodawcę po 31.12.2025 r.,
8. Coaching itp.,
9. Kształcenie świadczone na zasadach umowy o dzieło, zlecenie,
10. Kształcenie świadczone przez nieuprawnione podmioty. Kształcenie ustawiczne musi być przeprowadzone przez uprawnionych usługodawców. W zależności od formy prawnej są to instytucje świadczące usługi szkoleniowe, kształcenie ustawiczne, posiadające wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), w których zawarte jest określenie zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD) przedmiotu wykonywanej działalności związane ze świadczeniem usług szkoleniowych w formach pozaszkolnych dla zdobywania, poszerzania lub zmiany kwalifikacji zawodowych i specjalistycznych przez osoby dorosłe. Dotyczy to również instytucji prowadzących ww. działalność (edukacyjną/szkoleniową) na podstawie odrębnych przepisów,
11. Studia wyższe, studia doktoranckie,
12. Konferencje branżowe,
13. Szkolenia “Prawo jazdy kat. B”,
14. Kształcenie realizowane poza granicami Polski,
15. Kursy związane z korzystaniem z podstawowych komunikatorów i platform społecznościowych,
16. Kursy języków obcych na poziomie podstawowym (nie dotyczy priorytetu 6 z limitu podstawowego KFS),
17. Kongresy naukowe,
18. Pracodawca nie może otrzymać dofinansowania do kształcenia ustawicznego lub egzaminów, świadczonych przez usługodawcę, z którym jest powiązany osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między pracodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu pracodawcy, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

19. Naliczony podatek VAT np. w przypadku, gdy do nabywanego szkolenia nie ma zastosowanie zwolnienie od podatku VAT, a pracodawca obniża kwotę podatku należnego o kwotę podatku naliczonego.
20. Mając na uwadze liczne pytania przypominamy, że w obecnym stanie prawnym pracownicy służb mundurowych, w tym funkcjonariusze Państwowej Straży Pożarnej nie mogą korzystać ze środków KFS. Warunkiem bowiem skorzystania z dofinansowania szkoleń ze środków KFS jest posiadanie statusu pracodawcy bądź pracownika zgodnie z przepisami ustawy Kodeks pracy, odpowiednio artykułem 3 lub 2. Oznacza to, że jeśli potencjalny uczestnik wybranej formy kształcenia ustawicznego (tj. studiów podyplomowych, szkolenia, kursu, egzaminu, itp.) jest zatrudniony na podstawie zapisów artykułu 2 Kodeksu pracy, jest pracownikiem w rozumieniu tego artykułu i ma prawo do korzystania ze środków KFS. W przypadku pracowników służb mundurowych ich sytuacja wymaga uważnego zbadania, ponieważ bywają oni często zatrudniani na podstawie ustaw innych niż Kodeks pracy, np. ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, która zasady dotyczące zatrudniania strażaków pełniących służbę określa w oddzielny sposób, jednocześnie wskazując tylko konkretne przypadki, kiedy mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy (np. artykuł 69 ust.1 ustawy o Państwowej Straży Pożarnej regulujący kwestie uprawnień związanych z rodzicielstwem). Stanowisko w tej sprawie potwierdza wyrok Sądu Najwyższego z 7.04.2009 r. I-PK 218/08

Negocjacje treści wniosku:

Dopuszcza się możliwość negocjacji treści wniosku w celu ustalenia ceny usługi kształcenia ustawicznego, liczby osób objętych kształceniem ustawicznym, realizatora usługi, programu kształcenia ustawicznego lub zakresu egzaminu z uwzględnieniem zasady zapewnienia najwyższej jakości usługi oraz zachowania racjonalnego wydatkowania środków publicznych.

Wymagania stawiane Pracodawcy:

Pracodawca będący przedsiębiorcą (def. przedsiębiorcy w rozumieniu pomocy publicznej - każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą w rozumieniu prawa wspólnotowego bez względu na formę organizacyjno - prawną oraz sposób finansowania) w związku z faktem, iż środki KFS przekazane pracodawcom prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu prawa konkurencji UE, stanowią pomoc de minimis, w rozumieniu Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej spełniać musi warunki określone w rozporządzeniu:

• Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis,
• Komisji (UE) Nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 TFUE do pomocy de minimis w sektorze rolnym,
• Rozporządzenie Komisji (UE) nr 717/2014 z 27 czerwca 2014 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rybołówstwa i akwakultury

Tryb przyznawania środków:

1. Środki FP w formie Krajowego Funduszu Szkoleniowego Powiatowy Urząd Pracy w Malborku może przeznaczyć na finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców.
2. Wsparciem objęci mogą być pracownicy i pracodawcy określeni w informacji o priorytetach ustalonej przez ministra właściwego ds. Pracy.
3. Dokumenty związane z ubieganiem się o środki KFS w czasie prowadzenia naboru są dostępne na stronie internetowej: http://malbork.praca.gov.pl/oraz  w siedzibie Urzędu, I piętro pok. 11.
4. Środki przyznawane są  na pisemny Wniosek pracodawcy.
5. W przypadku, gdy pracodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu prawa konkurencji UE bez względu na jego formę prawną do wniosku dodatkowo zobligowany jest załączyć:

1. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis lub formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
2. Oświadczenie o wysokości uzyskanej pomocy de minimis lub zaświadczenia wydane przez podmiot udzielający pomoc de minimis.

Ww.  dokumenty pozwalają na ocenę spełniania przez przedsiębiorcę warunków dopuszczalności pomocy de minimis.

Uwaga: W przypadku, gdy Pracodawca nie jest przedsiębiorcą, składa również podpisany załącznik wskazany w pkt. 5 a i b, z adnotacją "nie dotyczy",

6. Dodatkowo do wniosku każdy Pracodawca zobligowany jest załączyć:

1. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych wszystkich uczestników kształcenia ustawicznego.
2. Kopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności - w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w przypadku, gdy wnioskodawcą jest spółka jawna, cywilna, komandytowa, partnerska, komandytowo-akcyjna dodatkowo załączyć należy kopię umowy spółki – potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną i opatrzoną aktualną datą)
3. Wybrana/ne oferta/ty kształcenia ustawicznego – wydruki ze stron, oferty e-mailowe itp..
4. Program kształcenia ustawicznego lub zakres egzaminu,
5. Wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących.
6. Oświadczenie potwierdzające spełnienie danego priorytetu Ministra właściwego ds. pracy– jeśli dot.

7. Wnioski o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego rozpatrywane są do 30 dni od dnia złożenia wniosku, pracodawca zostanie poinformowany o sposobie jego rozpatrzenia.
8. W przypadku, gdy wniosek pracodawcy jest nieprawidłowo wypełniony, pracodawcy zostanie wyznaczony termin nie krótszy niż 7 dni nie dłuższy niż 14 do jego poprawienia.
9. Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia, o czym informuje się pracodawcę na piśmie, w przypadku:

a) niepoprawienia wniosku we wskazanym terminie lub

b) niedołączenia wymaganych  załączników o których mowa w pkt. 5 i 6 b, d, e.

10. Załączniki, o których mowa w pkt. 6 a, c i f podlegają uzupełnieniu w terminie wskazanym w pkt. 8. .
11. Przy rozpatrywaniu wniosków PUP w Malborku weźmie między innymi pod uwagę:

1. zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
2. zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
3. koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
4. posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego;
5. w przypadku kursów - posiadanie przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;
6. plany dotyczące dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS;
7. możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 109 ust. 2k i 2m ustawy.

Szczegółową punktację przedstawia karta oceny.

W przypadku, gdy złożone wnioski uzyskają tą samą liczbę punktów, o pozycji zajętej w naborze i sposobie rozpatrzenia wniosku decydować będzie kolejność wpływu wniosku do Urzędu (brana jest pod uwagę data wpływu i numer z dziennika podawczego).

Dodatkowe informacje:​​​

1. O dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego mogą wnioskować Pracodawcy posiadający siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności w powiecie malborskim.  Dofinansowaniem objęte będą wnioski do wysokości środków będących w dyspozycji Urzędu, zaczynając od wniosków, które uzyskały najwyższą liczbę punktów.
2. Przez pracodawcę należy rozumieć jednostkę organizacyjną, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osobę fizyczną, jeżeli zatrudniają one co najmniej jednego pracownika (na podst. Kodeksu Pracy), zgodnie z art. 2 ust 1 pkt 25 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
3. Wnioskodawca winien w szczególności zwrócić uwagę na uzasadnienie konieczności odbycia konkretnej formy kształcenia ustawicznego i wykazaną w nim zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy oraz na udokumentowanie jakości usługi finansowanej ze środków KFS (par. 6 ust. 5 pkt. 2 oraz pkt. 4 - rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego).
4. Środki KFS mieszczą się w kategorii środków publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych. Zatem w przypadku, gdy nabywana jest usługa szkolenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i jest finansowana w całości lub co najmniej 70% ze środków publicznych, wówczas do tej usługi ma zastosowanie zwolnienie od podatku od towarów i usług – powyższe należy uwzględnić we wniosku.
5. W przypadku wnioskowania o środki KFS przez jednostki organizacyjne powiatu malborskiego, wnioski te powinny być opiniowane przez Powiatową Radę Rynku Pracy. Urząd do momentu uzyskania opinii Powiatowej Rady Rynku Pracy wstrzymuje się z rozpatrzeniem w/w wniosków. Może mieć to wpływ na opóźnienie realizacji zaplanowanych działań przez pracodawcę, dlatego też istotne jest złożenie wniosku z odpowiednim wyprzedzeniem.
6. Przy wyliczaniu wkładu własnego pracodawcy uwzględnia się wyłącznie koszty samego kształcenia ustawicznego, nie uwzględnia się natomiast innych kosztów, które pracodawca ponosi w związku z udziałem pracowników w kształceniu ustawicznym, np. wynagrodzenia za godziny nieobecności w pracy w związku z uczestnictwem w zajęciach, kosztów delegacji w przypadku konieczności dojazdu do miejscowości innej niż miejsce pracy, itp.
7. Środki KFS są wydatkowane na zasadzie prefinansowania co oznacza, iż pracodawca opłaca dany koszt kształcenia ustawicznego wraz z wkładem własnym (jeśli dotyczy) dopiero po otrzymaniu odpowiedniej części dofinansowania ze strony Powiatowego Urzędu Pracy w Malborku, nie później jednak niż do końca danego roku budżetowego, w którym została podpisana umowa.
8. Środki przekazane z KFS przez Powiatowy Urząd Pracy pracodawcy winny zostać natychmiast wydatkowe (przekazane wykonawcy) zgodnie z ich przeznaczeniem.
9. Wszelkie wydatki na kształcenie ustawiczne poniesione przez pracodawcę przed złożeniem wniosku i zawarciem umowy nie będą uwzględniane przy rozliczeniach.
10. Środki muszą zostać wydatkowane w 2025 roku.