Zaświadczenia stwierdzające wykonywanie działalności na terytorium RP - Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku

Zaświadczenia stwierdzające wykonywanie działalności na terenie RP

Zezwolenie na wykonywanie działalności w innym państwie członkowskim UE wymaga zaświadczenia o charakterze, okresie i rodzaju działalności prowadzonej w Polsce. O wydanie zaświadczenia mogą ubiegać się osoby mające doświadczenie zawodowe zdobyte w Polsce. Wniosek należy złożyć do właściwego marszałka województwa, który upoważnił odpowiedni organ.

Przykładem jest województwo Podlaskie, gdzie wnioski przyjmuje Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku. Konieczne dokumenty obejmują wniosek, kopie dokumentów tożsamości, dowody pracy oraz ewentualne umowy. W przypadku zarejestrowanej działalności gospodarczej wymagane są poświadczenia wykreślenia z ewidencji lub zaświadczenie o jej prowadzeniu.

Opłata za wydanie zaświadczenia wynosi 3% minimalnego wynagrodzenia i w 2024 roku wyniesie 129 zł. Od 2025 roku kwota wzrośnie do 139,98 zł. Opłaty należy dokonywać na wskazany rachunek Wojewódzkiego Urzędu Pracy.

Całość procesu regulują przepisy prawa, w tym Ustawa o uznawaniu kwalifikacji zawodowych oraz dyrektywy unijne w tej kwestii. Poradniki oraz dokumenty do pobrania dostępne są online.

Informacje o wybranych załącznikach

Wykaz dokumentow ktore nalezy dołaczyc do wniosku o wydanie zaswiadczenia.docx:
Załącznik zawiera listę dokumentów wymaganych do złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia dotyczącego działalności gospodarczej w Polsce. Kluczowe informacje obejmują potrzebę m.in. wniosku, dowodu tożsamości, dokumentów potwierdzających działalność oraz uiszczenia opłaty.
Oświadczenie o miejscu zamieszkania:
Oświadczenie o miejscu zamieszkania jest dokumentem wymaganym w procesie ubiegania się o zaświadczenie stwierdzające charakter i rodzaj działalności w Polsce. Kluczowym punktem jest potwierdzenie aktu zamieszkania i odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.
Oświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej CEIDG:
Załącznik to oświadczenie dotyczące wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Kluczowa informacja dotyczy potwierdzenia przez przedsiębiorcę danych dotyczących jego działalności oraz odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.
Oświadczenie o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego KRS:
Załącznik to oświadczenie o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego, które stanowi część wniosku o wydanie zaświadczenia dotyczącego działalności w Polsce. Kluczowym punktem jest potwierdzenie przez podpisanego, że jest/był on wspólnikiem lub udziałowcem podmiotu wpisanego do KRS, wraz z zagrożeniem karnym za składanie fałszywych zeznań.
Wzór wniosku 15.04.2025.docx:
Załącznik zawiera wzór wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Polsce. Kluczowym punktem jest konieczność dołączenia odpowiednich dokumentów oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami RODO.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Zaświadczenia stwierdzające charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej

Osoby wykonujące działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które zamierzają wykonywać tę działalność w państwie członkowskim, gdzie jest ona regulowana, mogą ubiegać się o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w RP oraz zawierającego informację o doświadczeniu zawodowym nabytym podczas wykonywania tej działalności na własny rachunek, a także podczas zatrudnienia przy jej wykonywaniu.
Zgodnie z art. 10 Ustawy z dnia 22 grudnia 2015r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2023r. poz. 334) organem upoważnionym do wydawania zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej jest marszałek województwa albo inny wskazany przez niego organ:

właściwy dla miejsca zamieszkania osoby składającej wniosek;
właściwy ze względu na ostatnie miejsce wykonywania działalności albo zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w przypadku braku miejsca zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej osoby składającej wniosek.

W województwie Podlaskim Marszałek Województwa Podlaskiego upoważnił do wydawania zaświadczeń Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku.
Do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku należy dostarczyć:

wniosek o wydanie zaświadczenia;
kopię strony z ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość wnioskodawcy – ze zdjęciem, datą i miejscem urodzenia;
kopie dokumentów potwierdzających charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej przez wnioskodawcę oraz zawierających informacje o jego doświadczeniu zawodowym nabytym podczas wykonywania tej działalności na własny rachunek oraz podczas zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w tym w charakterze kierownika przedsiębiorstwa, w szczególności:
- kopie świadectw pracy lub umów o pracę;
- kopie umów cywilnoprawnych – w przypadku świadczenia pracy na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło;
- kopię decyzji właściwego urzędu o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej lub zaświadczenie potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej wraz z informacją o przedmiocie prowadzonej działalności (PKD), dacie rozpoczęcia i zakończenia wykonywania działalności (dotyczy działalności podlegającej rejestracji w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez właściwy urząd, która nie została przeniesiona do CEIDG);
oświadczenie wnioskodawcy o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego wraz z numerem w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym lub o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wraz z numerem identyfikacji podatkowej (NIP), o ile przedsiębiorca posiada takie wpisy i numery;
dowód potwierdzający uiszczenie opłaty za wydanie zaświadczenia;
oświadczenie o miejscu zamieszkania – dotyczy tylko osób mających zameldowanie poza woj. podlaskim, a zamieszkujących na jego terenie, lub osób nieposiadających zameldowania/niezamieszkujących w Polsce w sytuacji, gdy ostatnie miejsce wykonywania działalności albo zatrudnienia miało miejsce w woj. podlaskim.

Opłata:
wynosi 3% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w roku wydania zaświadczenia.

Od 1 lipca 2024 r. opłata za wydanie zaświadczenia wynosi 129 zł. Od 1 stycznia 2025 r. opłata za wydanie zaświadczenia wynosi 139,98 zł. Opłaty (wyłącznie w walucie polskiej) należy dokonać na rachunek:

Wojewódzki Urząd Pracy
ul. Pogodna 22
15-354 Białystok
Nr konta:
36 1500 1344 1213 4003 1694 0000
Z dopiskiem: „Opłata za wydanie zaświadczenia potwierdzającego doświadczenie zawodowe".

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2023 r., poz. 334);
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023r. (Dz.U. z 2022r. poz.1952);
Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2016 r. w sprawie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. z 2016r. poz. 2265);
Dyrektywa 2005/36/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 7 września 2005 r. w sprawie uznawania kwalifikacji zawodowych (Dz. Urz. UE L 255 z 30.09.2005 r. z późn. zm.).