Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Malborku

Nabór wniosków o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego

Nabór wniosków odbywa się w terminie od dnia 18.05.2026r. do dnia 22.05.2026r.

Podstawą do złożenia wniosku jest posiadanie zweryfikowanego konta. W celu weryfikacji konta, należy złożyć za pośrednictwem praca.gov.pl wniosek elektroniczny pn. PGP-WKOKR (Wniosek o weryfikację konta organizacji i kont reprezentantów).

Wniosek należy wypełnić i złożyć w ramach kontekstu organizacji tj. po zalogowaniu się na konto w praca.gov.pl należy rozwinąć listę ustawień użytkownika poprzez naciśnięcie przycisku z imieniem i nazwiskiem, a następnie wybrać opcję „zmiana kontekstu” i wybrać właściwą organizację. 

Wniosek wraz z załącznikami składa się wyłącznie w postaci elektronicznej z indywidualnego konta podmiotu za pośrednictwem platformy na portalu praca.gov.pl (PSZ-KFS) w terminie ogłoszonego naboru po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP lub podpisem osobistym[1].

Wnioski złożone poza wskazanym terminem naboru pozostaną bez rozpatrzenia.

Wnioski złożone w formie papierowej, e-mailem lub innej nie będą rozpatrywane.

Zaleca się, aby wnioskodawca wypełnił wniosek na jedną formę kształcenia ustawicznego.

Limit środków KFS dostępnych w ogłoszonym naborze 576 900,00 zł.

Korespondencja pomiędzy urzędem wnioskodawcą prowadzona jest wyłącznie w postaci elektronicznej z wykorzystaniem indywidualnego konta podmiotu.

Wykaz koniecznych załączników:

• kopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, np. umowa spółki cywilnej wraz z ewentualnymi wprowadzonymi do niej zmianami lub statut w przypadku stowarzyszenia, fundacji czy spółdzielni lub inne dokumenty (właściwe np. dla jednostek budżetowych, szkół, przedszkoli), o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu;
• program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadających na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust.2 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024r. poz. 1571, z późn. zm.);
• wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego – o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących;
• zaświadczenie lub oświadczenie o pomocy de minimis – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468) - w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
• formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis bądź formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie – w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
• pełnomocnictwo – w przypadku gdy pracodawcę reprezentuje pełnomocnik i nie wynika to z dokumentów rejestrowych podmiotu;
• oświadczenie wnioskodawcy o spełnianiu priorytetu 3 – jeśli dotyczy;
• oświadczenie wnioskodawcy o spełnianiu priorytetu 4 – jeśli dotyczy;

Wniosek wraz z załącznikami musi być podpisany elektronicznie przez pracodawcę lub osobę/osoby uprawnione do reprezentowania pracodawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu, zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z właściwego rejestru (w szczególności KRS) albo innych dokumentów ustrojowych.

W przypadku gdy z zasad reprezentacji wynika obowiązek współdziałania więcej niż jednej osoby (np. reprezentacja łączna), wniosek musi zostać podpisany przez wszystkie wymagane osoby.

Jeżeli pracodawca działa przez pełnomocnika, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo określające jego zakres, w formie załącznika do wniosku.

Powiatowy Urząd Pracy w Malborku zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych dokumentów, nie wymienionionych powyżej, pozwalających na rozstrzygnięcie ewentualnych wątpliwości niezbędnych do rozpatrzenia wniosku, w tym przedłożenia oryginału pełnomocnictwa.

O dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego mogą wnioskować podmioty posiadające siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności w Powiecie Malborskim. Jeżeli z dokumentów rejestrowych firmy nie wynika, że działalność prowadzona jest na terenie Powiatu Malborskiego (decyduje adres siedziby, adres oddziałów), Urząd dopuszcza złożenie do wniosku innych wiarygodnych i przekonujących dokumentów, z których wynikało będzie, że podmiot prowadzi działalność na terenie Powiatu Malborskiego, np. umowa najmu lokalu, umowa dzierżawy budynku, nieruchomości. 

Aby ubiegać się o środki KFS wniosek musi spełniać jeden z poniższych priorytetów:

• Priorytet nr 1 Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
• Priorytet nr 2 Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie lub w województwie.
• Priorytet nr 3 Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
• Priorytet nr 4 Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Regionalne Priorytety wydatkowania Krajowego Funduszu szkoleniowego w roku 2026 dla województwa pomorskiego

• Priorytet nr 1 Wsparcie transformacji w priorytetowych dla rozwoju województwa w obszarach gospodarki obejmujących Inteligentne Specjalizacje oraz branże kluczowe.
• Priorytet nr 2 Wsparcie wydłużania aktywności zawodowej poprzez kształcenie ustawiczne osób powyżej 45 roku życia.
• Priorytet nr 3 Wzmocnienie odporności rynku pracy poprzez kształcenie ustawiczne w związku z występowaniem zdarzeń kryzysowych i sytuacji szczególnych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią ryzyko utraty pracy.

Priorytet Powiatu Malborskiego:

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji, które kończą się uzyskaniem certyfikatu lub uprawnienia potwierdzonego egzaminem zewnętrznym przeprowadzonym przez właściwą komisję kwalifikacyjną, tj. komisję egzaminującą właściwą dla egzaminów państwowych, branżowych lub instytucji certyfikujących posiadających odpowiednie uprawnienia, a także podmioty uprawnione do nadawania kwalifikacji wpisanych do Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (ZRK).

Przy rozpatrywaniu wniosku uwzględnia się:

1. zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
2. zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
3. koszty usługi kształcenia ustawicznego do sfinansowanej ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.

Ponadto Urząd wprowadza Zasady ubiegania się, wydatkowania i rozliczania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego, z którymi należy się zapoznać przed złożeniem wniosku.

1. Starosta rozpatruje wnioski złożone w terminie określonym w ogłoszeniu, o którym mowa w § 3 ust. 1. W uzasadnionych przypadkach starosta może wydłużyć termin składania wniosków. Nowy termin składania wniosków zostaje ogłoszony w postaci elektronicznej z wykorzystaniem strony internetowej PUP. Przy planowaniu terminu kształcenia ustawicznego należy uwzględnić termin rozpatrywania wniosków.
2. W przypadku gdy wniosek o finansowanie działań ze środków KFS jest nieprawidłowo wypełniony lub niekompletny, starosta wyznacza wnioskodawcy ubiegającemu się o finansowanie działań ze środków KFS co najmniej 7-dniowy, jednak nie dłuższy niż 14-dniowy termin na jego uzupełnienie.
3. Wniosek o finansowanie działań ze środków KFS nieuzupełniony w terminie, o którym mowa w ust. 2, pozostawia się bez rozpatrzenia, informując o tym wnioskodawcę na piśmie w postaci elektronicznej, za pośrednictwem indywidualnego konta, o którym mowa w art. 43 ust. 1 ustawy.

Finansowanie ze środków KFS ma charakter fakultatywny, co oznacza, że Urząd może przyjąć wniosek do realizacji (w całości albo w części), odrzucić go, wyznaczyć termin na jego uzupełnienie, a w sprawach wątpliwych przedstawić do zaopiniowania PRRP.

Rozpatrzenie wniosku i sposób informowania

1. Wniosek o finansowanie działań ze środków KFS podlega rozpatrzeniu przez starostę pod względem formalnym i merytorycznym.
2. Wniosek może zostać rozpatrzony:

• pozytywnie w całości,
• pozytywnie w części,
• negatywnie.

3. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku starosta informuje wnioskodawcę o przyznaniu środków oraz ich wysokości.
4. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku w części informacja, o której mowa w ust. 3, zawiera uzasadnienie zakresu przyznanego finansowania, w szczególności wskazanie elementów wniosku nieuwzględnionych.
5. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku starosta przekazuje wnioskodawcy uzasadnienie odmowy przyznania środków KFS.
6. Informacje, o których mowa w ust. 3–5, przekazywane są w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie praca.gov.pl.
7. Za skuteczne doręczenie uznaje się przekazanie informacji na indywidualne konto wnioskodawcy w systemie praca.gov.pl.

Wyniki naboru zostaną opublikowane w postaci elektronicznej na stronie internetowej urzędu.

Informacje na temat KFS udzielane są w Dziale Wsparcia Rynku Pracy tut. Urzędu pok. 11 oraz pod nr tel.  55 555 02 66 godz. 8.00-14.00.

*za ewentualne problemy podczas wysyłania wniosku w formie elektronicznej za pośrednictwem praca.gov.pl Urząd nie odpowiada.

[1] (podpis osobisty to bezpłatny, zaawansowany podpis elektroniczny wbudowany w warstwę elektroniczną polskiego dowodu osobistego (e-dowodu). Pozwala na podpisywanie dokumentów PDF w aplikacjach (np. mObywatel) z mocą prawną równoważną podpisowi własnoręcznemu, głównie w kontaktach z administracją publiczną. Do jego użycia potrzebny jest e-dowód z aktywnym certyfikatem oraz 6-cyfrowy PIN)